Worktime Tracking

Suivez les heures de travail de vos employés sans effort avec Worktime Tracking, la solution mobile de gestion du temps et des présences conçue pour les managers et les propriétaires d'entreprise qui ont besoin d'une visibilité en temps réel sur leur personnel.

Que votre équipe travaille au bureau, sur le terrain ou sur plusieurs sites, Worktime Tracking capture chaque moment de pointage d'entrée et de sortie. Surveillez les heures de début et de fin, suivez les pauses tout au long de la journée et accédez à des mises à jour instantanées de l'état du jour montrant qui travaille, qui est en pause ou qui a terminé sa journée. L'application calcule automatiquement les heures travaillées et les heures de pause sur des échelles quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles, vous fournissant les données de travail précises dont vous avez besoin sans gestion manuelle de feuilles de calcul.

La configuration flexible signifie que vous n'avez pas besoin d'installer l'application sur le téléphone de chaque employé. Déployez-la sur une tablette ou un appareil partagé dans votre centre de travail, attribuez un code PIN à chaque employé, et ils pointeront indépendamment. Cette approche fonctionne parfaitement pour les équipes sans appareils personnels ou lorsque vous souhaitez un suivi du temps centralisé.

Accédez à toutes ces informations via une interface web simple ou directement depuis l'application. Voyez en un coup d'œil combien d'heures chaque employé a travaillé, quand il est arrivé et parti, et quelles pauses il a prises. Fini les suppositions ou les problèmes de confiance – des enregistrements transparents et horodatés sont toujours disponibles.

Vous voulez éviter le "buddy punching" (pointage par un collègue) et assurer la responsabilité ? La version Premium inclut la vérification par photo à chaque pointage, capturant la preuve que la bonne personne pointe. Recevez des notifications instantanées et des alertes par e-mail lorsque les employés se connectent ou se déconnectent, configurées par employé pour correspondre à vos besoins.

Gérez les équipes et l'accès délégué avec le rôle de "Chef d'équipe" (Team Leader) – parfait si vous avez des superviseurs qui supervisent des groupes ou du personnel à distance travaillant sur les sites des clients et qui ont besoin de visibilité sur la conformité des feuilles de temps. Adaptez votre suivi avec les fonctionnalités de "Gestion de projet" (Project Management) qui montrent quels projets consomment le temps des employés et si les clients sont rentables en fonction des heures de travail réelles.

La "Gestion des plannings" (Schedule Management) vous permet de définir les heures de travail prévues et de signaler automatiquement si les employés ont atteint leurs objectifs ou ont enregistré des heures supplémentaires. La fonction "Pointage assisté" (Assisted Clock-In) génère des enregistrements de temps à des moments spécifiés, ne nécessitant qu'une confirmation, ce qui permet de gagner du temps pour les opérations à volume élevé. Gérez les demandes de congés et les approbations directement dans l'application.

La version gratuite comprend le suivi de base et un mois d'historique. Les plans Premium débloquent un an d'enregistrements, des rapports Excel et des rapports récapitulatifs avancés, la vérification par photo, les contrôles du chef d'équipe, l'analyse de projet, la gestion des plannings, et bien plus encore. Des abonnements mensuels et annuels sont disponibles, les plans annuels incluant deux mois gratuits.

Simplifiez la gestion de vos ressources humaines et gagnez en confiance dans vos données de travail. Téléchargez Worktime Tracking dès aujourd'hui et prenez le contrôle de votre personnel, que vous dirigiez une petite équipe ou une opération distribuée.